因势谋变  务求实效“哈夏”音乐会各项筹备工作稳步推进

来源：哈尔滨市文化局    发布时间：2008-06-12

为了确保第29届“哈夏”音乐会筹备工作的圆满完成，6月6日上午，“哈夏”音乐会筹委会办公室召开了由市文化局各基层单位主要负责人和十五个工作推进组的工作人员参加的“哈夏”音乐会筹备工作推进会。局班子成员李英夫、刘彦涛、吕玉芝、徐鹤东、原峰分别通报了各自分管的筹备工作的进展情况，并对下步工作提出了要求。　　

杨晓萍局长指出：前一段时间，各筹备工作部门，做了大量细致的、富有成效的工作，筹备工作总体进展顺利，目前各项筹备工作已进入了最后冲刺阶段，大家要继续加大工作力度，不能麻痹松懈，举全局之力，把“哈夏”音乐会的各项筹备工作做好。　　

杨晓萍局长强调要注意八个方面的问题：一是在时代的高起点上打造“哈夏”主题。本届“哈夏”的主题要带着鲜明的时代特征，要紧紧围绕我市的中心工作，叫响“发展”主题，为全市经济的跨越式，倍增式发展服务；要赋予城市文化内涵及城市灵性，为城市的发展提供内在的精神文化动力，用开放的艺术舞台塑造开放的城市形象；突出抗震救灾，用音乐鼓舞斗志；注意突出奥运主题。二是复杂的国际国内形势决定了本届“哈夏”的复杂性。本届“哈夏”是在复杂的国际国内形势下举办的，本届哈夏的“国际化”特征也使之带有挑战性，在这种情况下我们一是要保持必要的政治敏感，保证国家安全，同时要注意以国际惯例的标准、外交礼仪的标准做事，提高接待水平。三是整合阶段的配合与协调。筹备工作由以往的各自为战进入整合阶段，要求各方面顾全大局，通力配合，注意相互理解，不得有任何闪失。四是安全工作是重中之重。本届“哈夏”有11个国家和地区的12个演出团体的近七百名境内外演员、选手来参加演出，境外在我市参演队伍和人数都为历史之最，也是我们历届“哈夏”从来没有碰到的问题，加之今年形势复杂，安全工作是重中之重，现在要立即与有关方面协商，取得公安、安全、卫生防疫等部门的支持，制定详细预案及各部门的预案，确定总负责与各子系统负责的联络图及工作流程，并进行必要的演练。五是进一步落实开、闭幕式的各种细节。开、闭幕式演出活动的总体方案工作已经制定完成，要进一步细化演出工作方案、接待工作方案、会场布置工作方案、安全保卫工作方案等，以确保开、闭幕式演出活动顺利进行。专业演出的节目都是精品，现场环境氛围要追求大气、雅致，打出高雅艺术的旗帜；高雅艺术与群众文化是“哈夏”音乐会的两个翅膀，群文演出为“哈夏”音乐会书写了浓墨重彩的一笔。为此，群众文化活动的开幕式演出要重视群众参与、群众原创的原则，规模上要有所收敛。六是立即启动售票。市场化运作的重要一面就是票务回笼，尽管今年面临许多状况，但要尽力提高售票水平，采取团体和零售等多种方式、多渠道开展票务营销工作，各基层单位有销售能力的部门和人员都要尽快分解任务，以确保票房收入有新提高。七是高水平做好接待工作。今年的接待工作任务重，情况复杂，接待工作实行驻地负责制及台口接待一把手责任制，确保来宾乘兴而来，满意而归。接待工作要遵循国际惯例，做到有理、有利、有节。要注意与外办、接待办的沟通与联系，形成符合国际惯例，详细的接待工作手册，下发给全体接待工作人员，以确保接待工作圆满完成。八是新闻宣传要注意把握分寸。今年的新闻宣传要充分注意，奥运会举办前的特殊时段和全国抗震救灾工作的开展等多种因素，无论在宣传口径还是主要题的把握上都注意掌握分寸，注意在全社会的大局中把握“哈夏”。　　

最后，杨晓萍局长提出四点要求：一是要把握尺度，周到细致接待。接待工作要注意礼节，不卑不亢，细致、认真、周到的做好服务工作，确保参赛、参演人员的各项安全；宣传工作要适度，根据实际情况，注意宣传口径、角度及内容的把握。二是要科学、精细、务实的做好各项工作。两年一届的“哈夏”音乐会是锻炼队伍的极好的机会。养兵千日，用兵一时，各个部门对于当前的重点工作要研究细致、缜密、管用的工作办法，全力以赴实现我们的既定工作目标。三是要相互配合，协同作战。各筹备工作部门要强化整体意识，补台意识，做好各项工作的衔接，坚决杜绝互相推诿扯皮、影响工作问题的发生，以确保“哈夏”音乐会的各项筹备工作圆满完成。四是要注意节俭，严禁铺张浪费。坚持厉行节约、勤俭办“哈夏”的原则，把钱花在该花的地方，努力避免“一次性投入，一次性消费”的现象出现，把“哈夏”音乐会办成最精彩的音乐艺术盛会。